Trello vs Asana: Hangi Proje Yönetimi Uygulaması Sizin İçin Daha İyi

Trello ve Asana en popüler proje yönetim araçlarından ikisi. Notion ve Coda gibi yeni gelenler alanı bozmaya çalışıyorlar. Bununla birlikte, Trello ve Asana tarafından sunulan işlevler ve kullanım kolaylığı eşsizdir. Bu ikisi arasında bir tane seçmek zorundaysanız, bu zor bir olay.

Trello Vs Asana Project Management

Kişisel projeleri yönetmek için her zaman Trello ve Asana’yı kullanabilirsiniz. Birçoğu zamanlarını Trello ile birlikte tüm hayatlarını inşa etmek ve yönetmek için harcıyor.

Proje ve ekip yönetimi için, her iki uygulama da her projeyi takip etmek için çeşitli işlevler ve sorunsuz paylaşım sunar. Temel işlevler aynı kalır, ancak aynı zamanda kullanıcı arayüzü, şablonlar, özelleştirme, takım yönetimi, fiyatlandırma ve daha fazlası gibi çeşitli yönlerde farklılık gösterirler.

Bu yazıda Trello’yu Asana ile karşılaştıracağız ve proje yönetimi açısından hangi yazılımın üstünlük sağladığına karar vereceğiz. İçeri girelim.

Platformlar Arası Kullanılabilirlik

Trello’nun üst eli iOS, Android, macOS, Windows ve Web’de mevcut. Tüm büyük tarayıcıları da destekler.

Asana’nın Android ve iOS için yerel uygulamaları var. Web sürümünü masaüstünde kullanmanız gerekecek. Şirketin gelecekte Catalyst ile yerel bir Mac uygulaması getirdiğini görmeyi umuyorum. Jira bunu zaten yaptı, neden Asana yapamıyor?

Not: While Trello and Asana have native and fluid mobile apps, I would advise you to opt for a web version to get started. Mobile apps are more geared for a quick update or some swift edits.

Başlayın ve Proje Oluşturun

Bir projeye başlamadan önce, her iki uygulama da sizden uygun ad ve açıklamaya sahip bir ekip oluşturmanızı ister. Yönetici olarak, tüm planı oluşturabilir ve ardından üyeleri düzenleme yapmaya davet edebilirsiniz.

Trello Home

Trello bunu Kurul olarak tanımlar. Bir ekip oluşturabilir, bir ad ekleyebilir ve ardından projeyle ilgili ilgili pano bölümlerini entegre edebilirsiniz.

Pano arka planlarını proje duyarlılığına ve stiline uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Trello  Home 2

Trello, sürükle ve bırak işleviyle Kanban tarzı proje yönetimini popüler hale getirdi ve yazılım varsayılan seçenek olarak ayarlayarak gücüne bağlı kalıyor.

Asana burada daha yaratıcı. Ekip üyeleri, proje adı ve ayrıntılar eklemenizi isteyecektir.

Asana Home

Asana, başlamak için çeşitli şablonlar sunar. Gereksinimlerinize bağlı olarak, ilgili bir şablon seçebilirsiniz.

Asana Home 2

Üyeleri Davet Edin ve Projeleri Yönetin

Daha önce de belirttiğim gibi, Asana bir proje oluşturmadan önce meslektaşlarınızı davet etmenizi sağlayacaktır. Her zaman şablonlardan daha fazla davet edebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, her şeyi düzenlemek için Ekip Beyin Fırtınası şablonunu seçtim. Nasıl ayrıntı ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Asana Project

Varsayılan olarak, sizi Kanban tarzı bir proje genel görünümüne götürür. Gerçek güç üst şeridin içinde bulunur. İşte oynayabileceğiniz seçenekler.

Liste görünümü, listedeki proje ayrıntılarını döndürür. Zaman Çizelgesi sekmesi devam eden projeleri bir zaman çizelgesi grafiğinde gösterir – bu ücretli bir özelliktir, daha sonra bahsedecektir.

Asana Project 2

Görevleri bir takvim görünümünde de görüntüleyebilirsiniz. Proje ilerleme durumunu İlerleme bölümünden duyurabilirsiniz. Konuşmayı başlatabilir, görev ekleyebilir ve herhangi bir şablondan daha fazla üye davet edebilirsiniz.

Tek bir projeye istediğiniz kadar şablon ekleyebilirsiniz. Çoğu takım projeleri yönetmek için Ürün Proje Planı ve Hata İzleme şablonuna sadık kalır.

Portföy bölümü, projenin ilerlemesini ve bir projedeki bireysel iş yükünü görüntüler.

Trello Project 2

Trello temel tahta görünümüne yapışır. Gereksinimlerinize bağlı olarak, panoya ilgili bir ad verebilir ve her şeyi ayarlayabilirsiniz. İşte böyle kullanıyorum.

Ürün zaman çizelgesi için atanan, devam eden, incelenen ve tamamlanan sekmelere görevler ekledim. Görevleri ilgili bir ekip üyesine etiketliyorum, resim, açıklama gibi ayrıntıları ekliyorum ve yorumlar menüsünde görüşme yapıyorum.

Trello Project 3

Hata izleme için, şirkette devam eden projeleri gösteren ayrı bir tahta yaptım. Her projenin altında, uygulama ilerlemesi ile ilgili sorunları ekler, ekip üyesini etiketler, hatanın ayrıntılarını ve ekran görüntüsünü ekler ve düzeltildikten sonra arşivlerim.

Özellikleri

Asana’nın Kurallar adında bir katil işlevi vardır. Yazılımda otomasyon olarak çalışır. Kuralları gereksinimlerinize göre yapabilirsiniz.

Bir ekip üyesi bir görevi gözden geçirme sekmesine taşıdığında, Kalite Kontrol ekibi otomatik olarak etiketlenir ve ilerleme durumu hakkında bilgilendirilir.

Asana Rules

Başka bir örnek – etiketler. Diyelim ki bir görevi Öncelik 1 olarak etiketlediniz, ardından ana yönetici otomatik olarak etiketlendi ve bildirim aldı. Bir Tasarım etiketi eklersiniz ve tasarım öncüsü değişiklik hakkında endişelenir.

Trello, diğer uygulamalarla üçüncü taraf entegrasyonuna güveniyor. Onlara güç-up denir. Uygulamaların listesi burada sonsuzdur. Power-up menüsündeki alt bölümlere ayrılmıştır. Eminim günlük kullandığın bir şeye rastlayacaksın.

Trello Third Party

Google Takvim ve Görevlerimi Trello’da bağladım, böylece yapılacak işlerimi ve gündemi Trello’dan görüntüleyebiliyorum.

Fiyatlandırma

Trello, Trello Gold adlı premium sürümü sunuyor. $ 3.75 / ay ile, tüm özelleştirme özelliklerine erişebilir, 10 MB’tan büyük dosyalar ekleyebilir ve diğer uygulamalardan üçüncü taraf entegrasyonunu kullanabilirsiniz.

Asana fiyatlandırması aylık 11 $ / üye’den başlıyor. Daha üstte, ancak Zaman Çizelgesi görünümü, Takvim görünümü (bu gerçekten yararlı) ve kurallar gibi özellikler de elde edersiniz.

Projeleri Verimli Bir Şekilde Yönetin

Trello veya Asana’yı almak tamamen takımınızın büyüklüğüne ve proje gereksinimlerine bağlıdır. Minimum zaman çizelgesine sahip küçük ekipler ve projeler için Trello’ya gitmenizi tavsiye ederim. Asana, daha çok katmanın olduğu ve her alt düzeyde mikro yönetim gerektiren karmaşık ve uzun projelere yöneliktir.

Sıradaki: Notion ve Coda mükemmel proje yönetimi araçları. Aralarında ayrıntılı bir karşılaştırma görmek için aşağıdaki yayını okuyun.